审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。 

　　1、选中需要添加意见的幻灯片，执行;插入批注”命令，进入批注编辑状态。

　　2、输入批注内容。

　　3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。

　　注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。

　　4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。

　　具体操作的动画演示过程如下：