对于财务人员来说，数字是有魔力的，搭建出一座财务的高塔，非常神奇。但对于非财务人员来说，数字却是枯燥的、乏味的、死板的。表哥、表姐辛苦汇总而来的表格对于某些人来说，有种遥远而陌生的感觉，但图表却不同，形象且直观地反应出一些客观事实，对于那些对数字不感冒的人，图表是拉近距离非常好的表现形式。Excel就有非常丰富的图表绘制工具，通过各种几何图形和色彩传达着信息。下面，我们就以应付款明细表为例，为大家讲解图表的绘制。

    步骤01   指定数据源    选中A3单元格，按住Shift键盘不放，再点击B12单元格，就选中了用于绘图的数据。

    步骤02   柱形图    选择;插入”→;图表”→;柱形图”→;簇状柱形图”，也就是柱形图的第一个。

    步骤03   标准的柱形图    这时，Excel自动生成了一个标准的簇状柱形图，样式也非常简单。仔细观察，会发现Excel上方快捷按钮变成了图表工具。

    步骤04   修改图表样式    在图表工具的;图表样式”中，我们可以对柱状图的颜色和形状进行选择，这里我们选择了深紫色且柱子呈立体效果的;样式30”。

    步骤05   调整柱体尺寸    在图表工具→格式→大小→将柱体的尺寸修改为22厘米。

    步骤06   设置坐标轴格式    在图表工具→布局→坐标轴，对横竖坐标轴的线条颜色、线型、对齐方式等进行简单设置。

    步骤07   添加数据标签用鼠标点击图标中的柱子，这个时候，所有柱子的四角就多了一些小圆圈。将光标放到小圆圈上，单击鼠标右键，弹出快捷菜单。在快捷菜单中点击;添加数据标签”，现在，每个柱子的头顶就多了一行数据。这正是我们想要的直观感觉。

    步骤08   修改数据列名称    在步骤七的右键菜单中，点击;选择数据源”，点击;图例项（系列）”中的;编辑”按钮，弹出;编辑数据系列”对话框，在系列名称中，将;系列1”修改为;应付金额”，点击确定按钮。

    步骤09   删除图表标题    现在，图表的正上方多了一个标题;应付金额”，这个标题是我们所不需要的，双击标题选中该标题，直接将文字删除即可。

    步骤10   调整图表位置    在图标上点击鼠标右键，选择;设置绘图区格式”，在弹出的对话框中，可以为绘图区设置填充色等。现在，图表已经完成了，用鼠标拖动到合适的位置，还可以对图表的宽度和高度进行调整。